استفاده از فضاهای ابری بسیار ساده است. همین سادگی باعث می‌شود تا شما هر فایلی که دم دستتان باشد را در آنجا ذخیره کنید تا شاید یک روز به کارتان بیاید. با این روش، یک روز می‌رسد که وقتی وارد فضای ابری خود می‌شوید، دیگر نمی‌توانید به فایل‌های موردنیازتان برسید و در میان انبوهی از فایل مهم و غیرمهم سردرگم می‌شوید. بنابراین اگر مایل هستید فضای ابری خودتان را پاکسازی کرده و مرتب نمایید، این مطلب راهنمای شما در این مسیر است. در اینجا می‌فهمید که چگونه فضای ابری را خالی کنیم؟ و چه قدم‌هایی را برداریم تا دیگر شلوغ و پر نشود؟
پاکسازی فضای ابری از فایل‌های اضافی
محدودیت ذخیره‌سازی در فضای ابری با پرداخت هزینه و خرید فضای بیشتر حل می‌شود. اما شلوغ بودن فضای ابری باعث دردسر شما خواهد شد. بنابراین اگر تا امروز با هزینه کردن و پر کردن فضاهای ابری مختلف سعی داشتید از پاکسازی فضای ذخیره‌سازی ابری خود فرار کنید، حالا وقتش رسیده که دستی به سروگوش آن بکشید. اینجا یاد می‌گیریم که چگونه فضای ابری را خالی کنیم. البته جای نگرانی ندارد. کافی است قدم به قدم پیش بروید تا ببینید نظم بخشیدن به این فضا چه نتیجه‌ی لذت‌بخشی دارد.
از بزرگ‌ترین فایل‌ها شروع کنید
اگر محدودیت فضای ذخیره‌سازی آزارتان می‌دهد کافی است از بزرگ‌ترین فایل‌ها کارتان را شروع کنید تا خطای No Space دست از سرتان بردارد. به سراغ صفحه اصلی فضای ابری خود بروید و فایل‌ها را براساس اندازه (Size) مرتب کنید. از بزرگ‌ترین فایل‌ها شروع کنید به گشتن و هر فایلی که می‌دانید دیگر به کارتان نمی‌آید را حذف کنید. برای مثال ممکن است فیلمی را آپلود کرده باشید که برای دوست‌تان بفرستید و پس از آن دیگر نیازی به آن نداشته باشید. چنین فایل‌هایی را پاک کنید تا خیلی سریع حافظه ابری شما آزاد شود.
فایل‌های غیرضروری را پیدا کنید
بخش زیادی از شلوغی فضای ابری شما از بابت فایل‌هایی است که هرچند فضای زیادی نمی‌گیرند، اما تعدادشان زیاد است و ظاهر درایو شما را به‌هم ریخته نشان می‌دهند. بگردید دنبال این فایل‌ها و اگر ضروری نیستند از شرشان خلاص شوید. بعد درباره مرتب کردن فایل‌ها هم صحبت می‌کنیم.
استفاده از یک سرویس دیگر
شاید دلتان نمی‌آید که تمام فایل‌های غیرضروری را از درایو خود پاک کنید. اگر درهرصورت اصرار دارید که این فایل‌ها را نگهداری کنید و درعین‌حال می‌خواهید فضای ابری را خالی کنید، بهترین کار این است که از فضای رایگان یک سرویس دیگر برای ذخیره این فایل‌ها بهره ببرید. می‌توانید آن سرویس دیگر را به عنوان پوشه Trash خود درنظر بگیرید!
نام‌گذاری صحیح فایل‌ها
در مرحله آخر روی هر فایلی را نگهداری می‌کنید، نام جدیدی بگذارید. نامی که گویای محتوای فایل باشد و بتواند در ذهن شما ماندگار شود. این قدم برای خالی کردن فضای ابری به کار نمی‌آید اما در مرحله بعد که می‌خواهید فضای ابری خودتان را مرتب کنید، کارتان را ساده‌تر می‌کند.
هیچ فایلی را نمی‌خواهید؟ خالی کردن تمام فضای ابری
تمامی راهکارهای قبلی برای حالتی بود که شما حداقل به تعدادی از فایل‌های فضای ابری خود نیاز داشتید و قصد حذف تمامی آن‌ها را نداشتید. اگر می‌خواهید تمام فایل‌ها را با هم حذف کنید، کارتان ساده‌تر است. با چند کلیک ساده می‌توانید درایو خودتان را از تمامی فایل‌ها پاک کنید. این فرایند برای هر فضای ابری، از فضای ابری شیائومی تا گوگل درایو و OneDrive متفاوت است و در هر سرویس از عبارت‌ها و مسیرهای مختلفی استفاده شده است.
برای مثال در گوگل درایو کافی است در صفحه اصلی تمامی فایل‌ها را انتخاب (Select) کنید. این‌کار را می‌توانید با کلیدهای ترکیب Ctrl + A نیز انجام دهید. سپس روی آیکون حذف بزنید تا بعد از تأیید شما تمامی فایل‌ها حذف شوند.
چگونه فضای ابری را مرتب کنیم؟
اگر تمامی فایل‌هایی که نیاز نداشتید را حذف کرده‌اید، حالا وقت آن است تا با پوشه‌بندی درست و جایگذاری هر فایل، فضای ابری خودتان را خلوت کنید. اینطوری دسترسی‌تان به هر فایل ساده‌تر می‌شود و همچنین می‌توانید هر وقت فایلی را نخواستید، بدون دردسر حذفش کنید.
قدم اول: پوشه‌های مرتب بسازید
اولین کاری که باید بکنید ساخت چند پوشه کلی است که بتواند فایل‌های مختلف را دربربگیرد. بسته به نوع فایل‌های شما، می‌توانید چهار یا پنج پوشه بسازید که تنوع فایل‌هایتان پوشش داده شود. برای مثال می‌توانید یک پوشه به عنوان Photos بسازید تا تمامی تصاویرتان را داخل آن قرار دهید. یا اگر تعداد تصاویر و فیلم‌ها زیاد نیست، می‌توانید یک پوشه با نام Media داشته باشید.
فراموش نکنید که قرار نیست برای کوچک‌ترین موضوعی پوشه بسازید. اینطوری تعداد پوشه‌ها خیلی زیاد می‌شود و فرقی با قبل ندارد: حالا به‌جای فایل‌های نامرتب، کلی پوشه نامرتب خواهید داشت! پس سعی کنید روی تنوع فایل‌هایتان فکر کنید و چند پوشه مرتب بسازید.
قدم دوم: نام‌گذاری و انتقال فایل به پوشه‌ها
اگر در بخش قبلی به فایل‌های باقیمانده نام مناسبی داده باشید، کارتان ساده‌تر می‌شود. انتخاب نام مناسب برای فایل‌ها دو کمک اصلی به شما می‌کند: هنگامی که به فایل نیاز داشته باشید راحت‌تر پیدایش می‌کنید و الان هم راحت‌تر می‌توانید پوشه‌ای که به آن تعلق دارد را انتخاب کنید.
قدم آخر: ایجاد یک پوشه موقت
یکی از راهکارهای خلوت نگه داشتن فضای ابری استفاده از پوشه موقت یا Trash است تا فایل‌های غیرضروری و موقتی را در آنجا ذخیره کنید. اینطوری می‌توانید هر وقت که خواستید فضای ابری را خالی کنید، به سراغ آن پوشه بروید و هرچه می‌توانید را پاک کنید. در ضمن خیالتان راحت است که تمامی فایل‌های مهم سرجای اصلی خود هستند و فایلی را به اشتباه پاک نخواهید کرد.
راهنمای خالی کردن فضای ابری
اگر محدودیت فضای ذخیره‌سازی یک محدودیت جدی برای شماست، بهتر است به چند نکته قبل از هر کاری توجه کنید. با رعایت همین چند نکته ساده، دردسرهای بزرگی را از آینده خود دور می‌کنید.
دقت هنگام ذخیره کردن هر فایل
همان اول که می‌خواهید یک فایل را ذخیره کنید، آن را با نام درست و در پوشه مناسبش ذخیره کنید. اینطوری در آینده دسترسی به فایل ساده‌تر است و همچنین از پر شدن الکی فضای ابری هم جلوگیری می‌شود. پس اگر فکر می‌کنید ذخیره کردن یک فایل ضروری نیست، می‌توانید بیخیالش شوید یا اینکه آن را به یک پوشه مخصوص مانند پوشه موقت یا Trash منتقل کنید.
بررسی ماهانه فایل‌ها
اگر هر ماه یک وقت کمی در حدود سی دقیقه به گشتن میان پوشه‌ها و فایل‌ها اختصاص دهید، هم از مرتب بودن فضای ابری خودتان مطمئن می‌شوید و هم در آینده نیاز نمی‌شود ساعت‌ها دنبال یک فایل بگردید. اینطوری می‌توانید هر ماه فایل‌های اضافی و به‌دردنخور را حذف کنید و به آسانی یاد می‌گیرید که چگونه فضای ابری را خالی کنیم.
مزایای خالی کردن فضای ابری
مرتب بودن و نظم داشتن فضای ابری شما چند مزیت اصلی دارد. اگر حوصله دردسر کشیدن ندارید، این بهترین کار برای شماست. در ادامه مزیت‌های مرتب بودن فضای ابری و خالی کردن آن را مرور می‌کنیم.
- هزینه کمتر: اگر فضای ابری بخشی ضروری از کارهای شما باشد، دیگر مجبور نیستید بابت نگهداری فایل‌های اضافی و غیرضروری هزینه بیشتری پرداخت کنید. با یک بررسی ماهانه و پوشه‌بندی مرتب می‌توانید از فضای خود به صورت بهینه استفاده نمایید.
- سرعت بیشتر: اگر برای شما هم پیش آمده که به دنبال یک تصویر یا یک سند الکترونیکی ساعت‌ها فضای ابری خود را زیرورو کنید، با خالی کردن فضای ابری از فایل‌های اضافی در وقت‌تان صرفه‌جویی می‌شود و سرعت پیدا کردن هر فایل افزایش چشمگیری پیدا می‌کند.
- نظم ذهنی: مرتب بودن فایل‌ها و پوشه‌ها به ذهن شما آرامش و نظم می‌بخشد و شما می‌توانید با دغدغه کمتری فعالیت کنید.
جمع‌بندی
خالی کردن فضای ابری و مرتب کردن آن بهترین کاری است که می‌توانید در حق خودتان انجام دهید. تا دیر نشده یک بعدازظهر را به یادگیری اینکه چگونه فضای ابری را خالی کنیم اختصاص دهید و سپس با خیال راحت به سراغ فایل‌هایتان بروید. کافی است چند قدم ساده که در این مطلب آمده را انجام دهید تا بدون دردسر زیاد، یک فضای ابری مرتب و منظم داشته باشید.